STAJYER AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : Lanes Lojistik ve
Ticaret Anonim Şirketi
Adresi : Enka Binası, Esentepe
Mahallesi, Büyükdere Caddesi No:108 K:9 Şişli/İstanbul
Bu Aydınlatma Metni veri
sorumlusu sıfatıyla Lanes Lojistik ve Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra
“Şirket” olarak anılacaktır) tarafından siz değerli stajyerlerimizi 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve
ilgili yasal düzenlemeler uyarınca işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili
bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
- İşlenen
Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı
Kişisel veri sizlerin kimliğini
belirleyen veya belirlenebilir kılan herhangi bir veridir. Örneğin, adınız
soyadınız, göz renginiz, telefon numaranız veya banka hesap bilgileriniz birer
kişisel veridir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ise verileriniz üzerinde
gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme,
açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.
İşlenen kişisel verileriniz, veri
kategorilerine göre aşağıda yer alan tablolarda belirtilmiştir.
·
Kimlik Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Ad,
· Soyad,
· TCKN,
· Doğum yeri,
· Doğum tarihi,
· Medeni hal,
· Cinsiyet,
· Anne adı,
· Baba adı,
· Kimlik bilgileri,
· İmza,
· Ehliyet bilgileri
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
· Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
· Ücret Politikasının Yürütülmesi,
· Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
· Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
|
· Basılı Formlar
· Elektronik Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
· Çevrim İçi Elektronik
Sistemler
|
· Kanunda açıkça öngörülmesi,
· Sözleşme kurulması ve/veya ifası
· Veri sorumlusunun meşru menfaati
|
·
İletişim Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Adres,
· Telefon no,
· E-posta adresi
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
|
· Basılı Formlar
· Elektronik Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
· Çevrim İçi Elektronik
Sistemler
|
· Kanunda açıkça öngörülmesi,
· Sözleşme kurulması ve/veya ifası
|
·
Özlük Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Unvan,
· Pozisyon,
· İşe giriş çıkış tarihi,
· Özgeçmiş bilgileri,
· Ücret bilgisi
· Ofis giriş çıkış saatleri
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
· Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
· Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
|
· Basılı Formlar
· Elektronik Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
· Çevrim İçi Elektronik
Sistemler
|
· Kanunda açıkça öngörülmesi,
· Sözleşme kurulması ve/veya ifası,
· Veri sorumlusunun meşru menfaati
|
·
Mesleki Deneyim Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Eğitim bilgileri,
· Kurslar,
· Sertifikalar,
· Diploma bilgileri
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
· Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
|
· Basılı Formlar
· Elektronik Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
· Çevrim İçi Elektronik
Sistemler
|
· Kanunda açıkça öngörülmesi,
· Sözleşme kurulması ve/veya ifası
|
·
Finans Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Banka hesap bilgileri,
· Iban
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
· Ücret Politikasının Yürütülmesi
|
· Basılı Formlar
· Elektronik Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
· Çevrim İçi Elektronik
Sistemler
|
· Kanunda açıkça öngörülmesi,
· Sözleşme kurulması ve/veya ifası
|
·
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Fotoğraf
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
· Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
|
· Basılı Formlar
· Elektronik Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
· Çevrim İçi Elektronik
Sistemler
|
· Kanunda açıkça öngörülmesi,
· Sözleşme kurulması ve/veya ifası
|
2. İşlenen özel
nitelikli kişisel verileriniz ve işlemenin kapsamı
Özel nitelikli kişisel
veriler kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel
veriler 3. Kişilerce öğrenildiği takdirde ilgili kişinin ayrımcılığa maruz
kalmasına veya mağdur olmasına neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu
nedenle bu tür verilerinizin daha sıkı bir koruma gerektirdiğini biliyor ve
işlenmeleri sırasında yüksek derecede hassasiyet gösteriyoruz.
·
Sağlık Bilgileri Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Sağlık raporu
|
· İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
|
·
İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
|
· İşyeri koruyucu hekimliği
|
3. Açık rızanıza
dayanılarak işlenen verileriniz
Aşağıdaki verilerinizi
ve özel nitelikli kişisel verilerinizi ise açık rızanıza dayanarak
işlemekteyiz. Rızanızı her zaman geri alma imkanına sahip olduğunuzu
hatırlatmak isteriz.
İşlenen Kişisel Verileriniz
|
Verilerinizin İşlenme Amaçları
|
Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri
|
Veri İşleme Faaliyetlerimizin
Hukuki Sebebi
|
· Sabıka kaydı
|
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
|
·
İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen Basılı
Formlar
· İlgili Kişi Tarafından Beyan Edilen
Elektronik Formlar
|
· Açık rıza
|
4. Kişisel Verilerinizi
Aktardığımız Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz,
yukarıdaki hukuki sebeplere bağlı kalınarak yurt içindeki alıcılara
aktarılabilecektir.
Aktarım faaliyetlerimiz
şu şekildedir:
Yurt İçi
Alıcı Grubu
|
Aktarım
Amaçları
|
Yetkili
Kamu Kurum ve Kuruluşları
|
İş Sağlığı
ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
3. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz
Kişisel
verileriniz ilgili mevzuatta bir süre öngörülen veya işleme amaçlarının
gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek
hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde, resen veya sizin talebiniz ile
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İlgili kişi, kişisel verisi
işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla siz değerli stajyerlerimizi
KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verileriniz işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebiniz üzerine
gerçekleştirilen eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel
verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme.
5. Haklarınızı Kullanmanız için İzlemeniz
Gereken Yöntemler
Kişisel
verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi
Başvuru Formu
vasıtasıyla;
- Islak imzanız ve kimlik
fotokopiniz ile birlikte Enka Binası, Esentepe Mahallesi, Büyükdere
Caddesi No:108 K:9 Şişli/İstanbul adresine göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya
mobil imza ile imzalayarak kvkk@laneslog.com posta
adresine göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya
mobil imza ile imzalayarak, kayıtlı elektronik posta (KEP)
vasıtasıyla laneslojistik@hs01.kep.tr adresine
göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile
bizzat başvurarak
Lanes Lojistik ve Ticaret Anonim Şirketi’ne iletebilirsiniz.
Süreci,
sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına talep konusunda hangi hakkınızı
kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve
anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.
Önemle
belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır.
Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme
yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması(vekaletname)
gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirmeye alınmayacaktır.
- 6.
Başvurunuzun Değerlendirilmesi
Başvurularınızı
değerlendirerek sizlere en kısa sürede ve en geç başvurunuzun tarafımıza
ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde dönüş yapmaktayız.
Tarafıma
aşağıda belirtilen tarihte tebliğ edilen işbu Stajyer Aydınlatma Metni’ni
okudum, anladım.
|
Stajyer
Adı Soyadı
|
|
Tebliğ
Tarihi
|
|
İmza
|
|